[面試駭客系列-PM聊履歷]如何投履歷?
畢業求職季隨著各大學的畢業典禮後展開,又是一批新鮮的肝要進入市場,要如何在眾多求職者中脫穎而出,我們可以有策略的撰寫和投遞履歷,這篇主要分享兩年前我找工作投遞履歷的策略和心態,讓社會新鮮人有個指引,知道從何下手。
這篇適合:想要找到投遞的職位,或想進的產業,但不甚了解職位跟產業細節的社會新鮮人,或是想要跨領域轉職的斜槓人
找工作就如找對象一樣,主動應徵就好比主動去認識對象。那要怎麼去篩選、設立條件評估我們要認識的潛在對象?新鮮人來說常用的平台有這些:
- 104 :全台最大的職缺平台
- Cakeresume :提供履歷自訂模板(還有他人的可參考)、作品集整合,也有職缺可以投遞
- Yourator:以新創為主的職缺平台
- LinkedIn:以辦公社交為主的職缺平台,近期許多企業也在上面開職缺,很多獵人頭會出沒
- 相關職缺交流臉書社團 (用職缺關鍵字搜尋就有)
尋找方向我們可以從大範圍(產業)再收斂到明確目標(職位),可以分成幾個面向:
- 產業別
- 企業規模
- 職位
在找方向上,有點像在灑網,我的篩選條件會用嚴謹到寬鬆去做收斂,第一層產業別我會建議直接選有興趣或是錢多(未來發展性高、產業平均薪資高),避免碰到夕陽產業,事實上越是有發展性機會的產業在各種職缺的機會都會比較多,第二層企業規模可以依照嚮往的工作環境去篩選,有關大公司和小公司的評估選擇可以參考我之前寫的這篇,第三層職位只要詳細閱讀JD不排斥、有興趣都可以嘗試投遞,放大自己的可能性,第一份工作應該以產業別為目標。
履歷與求職信準備
履歷撰寫和格式
現在我們對於目標對象有一定的輪廊想像了,在踏出第一步前要先了解對方,就像交友軟體在左滑右滑前都會先看下自介和照片,但履歷的準備不是洋洋灑灑把自己的所有經歷都塞進去,要有策略地根據我們想投的職位去做客製化履歷,通常企業的JD會詳細列出,我們依照工作內容、能力或特質需求所列的項目去將我們的過往經歷一一匹配去寫履歷,很多人會覺得自己的經歷和想投的職缺搭不上邊,事實上以大學生能在學期間取得經歷不乏實習、工讀、志工、社團、競賽,比較不會有專精的經歷,但工作不是只要會技術有專業就好,專業是可以靠長期培養,企業招人很大的要求是能夠與人合作,而我們常常忽略有些能力,是無論產業、職位都會需要具備的,就是所謂的「可轉換的能力」,像是跨領域溝通、提案簡報技巧、媒體識讀、數據分析能力等等這些都是職場很重要的技能,利用STAR架構去做編寫,將自己的優勢呈現出來。
這邊舉個例子:
運用公司預算規劃行銷活動推廣產品
這句話可以拆解擴充成:
S = Situation:公司行銷預算有限
T = Target:最大化行銷推廣產品
A = Action:利用社群串聯異業互惠合作
R = Result:獲得超過原先預期200%曝光
就會變成:
在有限的行銷預算下進行產品行銷,利用社群串聯互惠合作匯集流量,產生超過KPI 200%曝光量
這段話明確寫出這次經驗的目標和數據化關鍵成果,並顯出了自己具備企劃、資源整合和執行力。
在撰寫經歷上必須潤飾我們的能力和過往,這部份可以掌握一個原則「七實三虛」,相關經驗只要沾到邊就可以寫進履歷,在撰寫上要量化我們的成果,凸顯自己的價值。
履歷格式可以使用人力銀行線上模板或是像Cakeresume這種,注意大頭貼一定要選用正面清晰照,但可以依照產業別或公司風氣做調整,像是廣告、媒體娛樂等產業會比較強調創意活力,可以選用比較有笑容陽光的照片,而金融、科技業等比較要求專業形象,可以選用穿正裝,比較正式但又不會過於嚴肅的照片。
求職信 (Cover letter)
進入職場開始工作後,才發現很多人都不會寫email,基本的禮貌、寫信的目的都搞不清楚,寫信的目的是要「傳遞訊息」,求職信就是要傳達「我能夠勝任這份我有興趣的工作」這樣的訊息,所以在細節上我們必須要布局清楚,讓收到信的HR可以很快地將我們列入潛在面試邀約名單內。
- 信件標題:明確寫出應徵職位和自己的姓名方便HR辨識 EX: 面試_專案管理專員_XXX
- 開頭稱謂:用Dear 或 Hi 都可以,如果知道窗口的姓氏可以直接用Mr./MS.X,若沒找到的話也沒關係,直接稱HR 或To Whom it may concern
- 簡單自介、說明來信目的:很簡短的用一段話簡述自己的學經歷,為什麼要應徵這個職位以及自己能夠帶來的價值,內容最好可以跟JD對應到,在字裡行間讓HR看到眼睛為之一亮,對方才有機會去閱讀履歷。
- 附件:履歷、自傳、作品集、推薦信,記得檔名也要明確標示內容跟姓名,如果是雲端連結的話要確認是否有權限可以進入
- 聯絡資料:一定要留下聯絡資料,可以設定簽名檔在署名前提供完整的聯絡方式讓HR能夠進行面試邀請,基本上提供手機、電子信箱就夠了,電子信箱避免用年輕時亂取的(例如很中二的),簡單的英文名和姓及數字才不失禮。
注重細節,是脫穎而出的關鍵
作品集和自傳
作品集在近年來越來越備受重視,但是需要從在學期間有策略地累積,在學時的競賽、報告、學校活動甚至是社團活動,只要透過包裝、整理,寫成結案書、企畫書、成果報告書等,都可以列入作品集,若是實習時的專案、工作成果,要特別注意保密協定和公司資訊等不能洩漏。
CakeResume就有提供上傳作品集和彙整的功能,若是軟體工程師也可以自架網站呈現,若沒有程式基礎可以使用Wix、Weebly等簡易架站服務。
自傳是HR快速認識社會新鮮人的關鍵,然而HR在瀏覽的時候間常有限,所以要快速抓住HR的重點,在內容上著重在自己的人格特質,工作價值觀、人生目標等,讓HR能夠快速判斷個性能否適合進入公司。
投遞策略與心態
在投遞上要「廣而精」,在收到理想的offer前不要暫停投履歷,每個履歷都要根據職缺去做客製化,若已經鎖定好特定職缺,可以先寫一版通用履歷再根據不同職缺作微調(求職信也是),注意同一公司如果有超過一個想投的職缺,只要投遞最想去的就好,不要同公司多次投遞,避免HR混淆。
海投是一場艱辛的馬拉松,一旦確立了方向揭盡所能投遞,要知道這只是職涯路程上的第一場賽事而已
投遞履歷是漫長的歷程,大學畢業時也是歷經三個月的投遞和面試才找到現職,一個職缺同時要跟許多優秀的人一起競爭,現實就是如此殘酷,但不要輕易放棄,縱使有十足把握,結果往往無法按照我們的期望走,唯有不放棄地去抓住每個機會,才能提高面試的機率。
其他可以運用的資源
線上面試練習平台:Pramp
PRAMP是一個提供線上模擬面試練習的平台,特別是針對軟體工程師和產品經理,提供同儕模擬、專家模擬,甚至是線上課程模擬,平台也有提供線上面試課程可以利用,針對想要投遞外商、或海外職缺的面試練習可以利用。
後記
新鮮人往往只能靠海投履歷提高面試機會,若是有學長姐或長輩提攜內推,也要好好把握,履歷也不可馬虎,敝人我最近幫好兄弟內推,竟然到人資那邊才發現好兄弟的履歷沒有放聯絡資料,真是讓推薦人好氣又好笑,又覺得尷尬,每次投地履歷都是向資方展現自己的機會,針對資方需求,找出他們最想要的人才,把自己塑造成對方的理想型,才有拿到上們票的機會。
投其所好,誠懇積極