[PM聊趨勢]專案管理經濟
日前有幸參與一場專案管理未來趨勢分享的小活動,除了透過桌遊的方式帶入專案管理情境外,講者兼主辦還分享了影響未來十分重要的「專案管理經濟」。
會參加這場活動也是剛好看到群組中在宣傳,看到PM里長伯希望利用桌遊將專案就帶入中小學教育,抱著假日想多認識人玩玩桌遊的心態就去了,這場活動主辦方兼講者有多年豐富的專案資歷,自行設計的專案桌遊也是超好玩的,以下針對講者分享內容和自己的一些觀點融合講述將改變世界運作的專案經濟。
2019年零工經濟崛起
「今晚我想來點……」半夜肚子餓打開手機app叫UberEat或Foodpanda,早上出門叫Uber去上班,在車上滑著Airbnb瀏覽週末出遊的住宿,看似稀鬆平常的生活,卻是在近幾年零工經濟崛起後,科技的變革改變我們的習慣和生活。當共享經濟從實際的物品轉換到人的時間,這些不穩定、片段瑣碎的服務滿足了許多過去無法滿足的需求,而我們將它稱之為零工經濟。
但仔細探究本質,這些服務其實就是「專案管理」,有需求一方提出要求,供給者提供相應服務滿足需求,結案,每次在平台上下單都是發起一個專案,將需求外包出去,等待有時間的「零工」承接,去年運送服務相關的競爭白熱化,各家廠商為了市佔率無不打起補貼戰,一直到今年2020年,因為疫情大幅改變人類的生活。
疫情時代下創造更多零工經濟模式
今年初疫情快速散布全球,改變了人類的生活習慣,有改變就會有商機,要求保持距離的抗疫生存方式,為零工經濟創造了快速增長的環境條件,專案ㄧ詞有個定義是「在特殊時空背景下,一群人組成團隊共同解決問題達成目標」,疫情時代下這個特殊時空背景,造就了零工專案不斷增生的環境,我們才能輕鬆的只透過手指獲得並享受如此便利的服務。
過去有20%的經濟屬於專案,未來10年會成長為80%
講者在其中一頁投影片強調這項數據,並舉例Spotify,海爾家電等大企業使用不同於傳統的架構或模式的經營方式:
Spotify每個新召募員工都是以專案的形式進入,進入公司後會接到為期「兩年」的任務,當兩年結束後,就會評估去留,若是在兩年專案表現不理想,就無法繼續待在Spotify,其公司組織架構甚至是由「部落」所組成。
海爾家電是近年崛起的大陸家電製造商,創辦人將公司組織架構設計成多個小公司,各自負責單一產品,百花齊放。
今年因為疫情,許多國家企業被迫遠端工作,讓這些企業開始思考,是否一定需要進辦公室工作,當不需要進辦公室工作,個人職業也不限於一家公司,像Freelancer的工作形勢未來會成為主流,對比我們的上一代,我們已經很難從ㄧ踏入社會到退休都待在同一間公司,兩三年就會換一間已經稀鬆平常,未來工作型態改變,可能不見得一定要隸屬於某間公司。
專案管理存在於我們生活影響著未來
攤開108年課綱,仔細一看會發現教育部規劃根本就是在教專案管理嘛!系統思考與解決問題、規劃執行與創新應變、符號運用與溝通表達、人際關係與團隊合作,專案管理的思維無形中都存在於108年課綱,PM里長伯正是因為看到未來的教育方向,才想要設計專案管理桌遊協助教學,傳授專管理的精神和方式,當天在場的大家也玩得不亦樂乎,場地時間到了還不想走。
第四次工業革命:專案經濟
回顧人類歷史,從農業革命解放人力、蒸汽機工業革命讓人類生產能力大爆發,奠定先在的教育、工作、生活基礎,一直到網路出現資訊科技革命,我們即將面臨第四次工業革命:專案經濟,將改變人類的生產方式、經濟型態,在後疫情時代被迫數位轉型下,產生新的經濟結構、社會分工,將更強調個人技能的培養,人們將享受自由工作權,不侷限於單一企業,企業也能夠更靈活地面對快速變遷下的商業環境。
我一直到大學才有機會接觸到專案管理的相關實務,有幸在因緣際會下參與外商公司的產品行銷專案、在實習公司進行客製化軟體開發專案、參與校園空間規劃專案,一直到今天任職於電子大廠擔任專案管理工程師,從沒想過自己會從事專案管理相關的工作,對我來說,專案管理就是不斷的面挑戰、找資源、調度、溝通,解決困難,達成目標。