[PM聊WFH]在家工作實用開會工具
學生時期就很常進行線上會議，為了討論報告、參加比賽、專案發想等，很多大家時間湊不合的時候就會改約線上會議，常常因此約晚上討論開到半夜兩三點（懷念自資種的那段爆肝時光），為了方便會議進行當時找了好多工具，如今進入疫情居家辦公期間，這些工具又能派上用場了。
線上會議最常碰到的問題是在討論時沒有可以統整的媒介，實體會議可以把想法畫在白板上，或是貼便利貼，很多時候還要透過舉手表決，但是到了線上會議，大部分的視訊軟體都只有「視訊」這項功能，這時可以善用一些工具，讓其中一人投影畫面，就像在實體開會一樣進行討論。簡單來說，線上開會沒有白板、沒有便利貼可以紀錄想法，難以快速投票統計結果，造成會議效率低落，溝通成本變高，分享幾個實用工具。
- FigJam:線上白板
FigJam是知名設計軟體Figma最新發布的擴充程式，目前只有網頁版，需要Figma帳號才能使用，但是FigJam設計簡便，非常好上手，許多針對互動的設計，像是便利貼會標記貼上的使用者，針對項目可以留言註解，或是標記Emoji，線上協作時可以看到其他參與者的滑鼠位置，因為出自介面設計互動軟體，有許多別出心裁的設計。
2. Miro
Miro是一款線上會議白板應用，可以建立便利貼方便討論，也可以畫流程圖，還支援插入各式會議素材檔案，也能串接雲端文件，甚至能播放簡報！而且白板面積無限大，可以分區分門別類討論事項，很適合搭配線上會議使用。
3. 各種看板工具：Trello, Clickup, Asana, Jira
很多會議結束後就沒有然後了，沒有後續行動，白白開了一場會議，往往都是利用會議記錄追蹤後續行動，相關進度都要等到下次會議前才會有記錄，如果利用可以管理進度的工具，就能讓會議後的行動確實被追蹤，這時候就可以利用看板工具，在會議上分配好任務後建立任務或卡片，並分配負責人、設定期限，在會議後就能持續追蹤工作進度。
4. Xmind : 心智圖
心智圖也是很好的討論歸納工具，很適合用在發想，或是確認架構等討論會議上，Xmind支援線上共同編輯，還可以將圖表匯出留存，而且都免費！
因為疫情讓許多線上功具越來越完善好用，功能越來越強大，善用這些工具能夠讓我們就算無法面對面實體開會，也能漂亮的完成任務目標，線上虛擬相較實體會議還是有需多不便之處，會增加討論和溝通成本，或許有朝一日我們可以使用虛擬實境會議，不管身處何方都能建立面對面的討論模式，不用親自到現場也能有效地進行會議溝通，在危機之下人類有無限可能，面對問題可以創造許多工具去克服各種阻礙。
新的時代造就新的工作模式，如何快速地適應，發掘問題並提出解方，不斷進步成長，才能在變動時代中保持競爭力。
