嗨螢幕前的各位,我是17屆資訊種子培訓計畫副學員長1–1的黃鴻琪,在這邊紀錄分享TUV三個月以來的血淚辛酸史給大家。
為期三個月的TUV結束了,從無到有,從1到100,現在回頭看每一步艱辛走來,這段爆肝的回憶,都是美好的歲月。
Top up our value.這是TUV專案的核心價值,如何運用小組資源、個別能力,達到單獨一個人的力量無法完成之事,將價值影響最大化。
還記得第一次討論專案是在公會附近的餐廳圈子,剛聽到TUV專案時矇矇懂懂,毫無方向,一個沒有明確主題的專案,要我們自己去發掘議題,甚至是找到解決方法,然後將影響力最大化,怎樣聽起來都是件苦差事,從沒遇過要自己訂主題的專案,唯一明確的目標就是價值最大化。
第一次會議討論是這三個月超過30次會議最輕鬆的一次,沒錯,這三個月來我們開了超過30次會議,幾乎每三天就約開會一次,有時線上有時線下,第一次開會為了發想議題,邊吃飯邊閒聊到店家打烊時間,第一次的店家晚安曲搜集Get。
整個專案最辛苦的地方大概可以分為三點
- 找到主題方向、確認TA:光是確立主題就花了我們一個月的時間,大家提出的議題五花八門,而我們這組採共和決策制,雖然我們有組長,但只是對外代表,每次會議的主席以輪流的方式替換,好處是每個人對會議和小組進度都有一定的了解,每個人的意見、聲音都可以表達且受到重視,但缺點就是沒有效率,常常上一次的決議在這次會議中被推翻,較難維持一致的連貫決策方向,導致我們在議題收斂花了很多時間。
- 找到解方、價值最大化:我們全組有個很大的共識,就是我們希望做點不一樣的,我們希望最終的方案不要是設立粉專、IG帳號、拍拍影片等方式去擴大我們的影響力,那樣了無新意太無趣了,所以我們曾想過做桌遊、沈浸式互動體驗等不錯的點子。
- 驗收驗收驗收然後成發:最崩潰的是所有的東西卡在一起,當TUV要驗收時又遇到值日組工作同時還有2359繳交課堂預習作業,最後還得準備成發,晚上下班都弄到兩三點才睡,隔天還要接力去上班崩潰。
在專案過程中我們小組也遇到很多問題,像是權責歸屬、資訊或認知落差導致溝通摩擦,我們在決定議題時是使用加權投票制,每個人根據喜歡的程度對候選議題給分,最後統計出最高分的議題是剛好落在大家排序中間的議題,也就是說我們最終專案主題都不是每個人心中最想做的主題(弔詭吧),這件事讓我們在第一次和饅頭開會的時候氣氛搞得很僵,為此我們還開了告解大會,大家分享心裡最真實的想法,確認每個人在同一條線上,有共識的去面對專案之後的挑戰。
整個專案我們都在發散與收斂中度過,甚至到了結案前一個月還拿捏不定方案,一度要走向打破我們先前的共識,去建粉專、IG做推廣,但饅頭適時推了一把,把我一直提但是快要胎死腹中的方案起死回身,所以我們最後做出了一個在Line上的撩妹機器人:戀愛軍情局(id:@846cbiok),然後把它放到Dcard上,就紅了,才兩天好友數就到5000,我們每個人都覺得不可思議,第一次體會到瞬間爆紅那種感覺。後來還拉到贊助,要出周邊商品,成發時還搞了個帳篷到現場,戰術背心、手槍都拿出來擺,差點變國防展,關於機器人詳細的功能和建置過程我會另外再寫成一篇。
一個人走得快,一群人可以走得更遠
說實在我們第一組的成員組成非常互補,每個人都各有所長,成長背景、熟悉的領域都不同:只有0與1組成世界的資工女孩、文案包裝狼人殺成癮大師、俱美感會設計唱歌又好聽的吉他女神、生涯拉贊破千萬紀錄的公關、笑點低總是讓團隊鬧成一團的台大學霸、快想不開跳資工的深色幼稚鬼。旁人總說我們組的感情特別好,說實在,和這群人在一起好像不用特別做什麼,智商就會集體下降,從頭笑到尾,瘋到底,我們這幾個只要湊在一起就會產生神奇的化學反應。
即使整個專案過程走得跌跌撞撞,時常有無力感,每次開會都搞到很晚,在Notch待到打烊還要再去麥當勞再戰,但是我們做到了,我們搞出了和別組不一樣的成果,成功創造了影響力,而且我們也做得很開心,有成就感,透過這個專案我們更認識彼此,故事會繼續走下去。