04/27結案報告&Marcom

PM Steven
6 min readApr 30, 2019

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半年來首次全員到齊,感動qq

668路公車在南港市區緩緩前進,又一次乘坐這班公車來到南港軟體園區北站,公車站位在一座公園旁,正好是南港展覽館後方,停車場的出入方向,旁邊是一棟前後對稱的大樓,這棟大樓說不上熟悉,也不能說陌生,前面才是我的目的地,大樓外觀沒有鮮豔的招牌,僅有在其中一腳有個小小的Logo,惠普的藍色圓圈標誌。懷著稍微緊張和期待的心情,走入大樓,因為假日手扶梯停電以節省能源,還記得第一次踏入這棟大樓時的忐忑與好奇,熟悉的桌椅區還沒有人,假日的商業大樓也不見人來人往的上班族。

熟悉的夥伴漸漸出現,輕鬆地坐在沙發上互相交談,和上次的活動夥伴邊吃早餐閒聊,談到我穿著比較正式的服裝,被誤認為大四的外觀,忽然一個身影伴隨熟悉的聲音出現從大樓後方走向我們,是Kate姐,過去都是木陽大哥先到然後帶領大家上樓,這次竟然是Kate姐先到,就這樣一行人浩浩蕩蕩坐電梯上樓,我先向獨自坐在另一區沙發許久不見的同組好夥伴打招呼,見她一席夏季裝扮,不難猜到她因為從台南上來沒注意到變天的資訊,由衷佩服她每次為了課程北上。朝電梯移動時看到從手扶梯上來的好搭檔同時也是我的副手台北代理人夥伴,也是一身夏季行頭,大家都沒看氣象預報,有點懷念那個只有氣象預報才有可能是假新聞的時代。

和kate姐還有夏天裝夥伴共乘了一間電梯,Kate姐問起我的服裝和皮鞋,不知怎麼地讓我有點緊張,大概是密閉的電梯環境吧,回想起上一次和kate姐閒聊是在去年Lan趴的時候,聊到自己也是個Gamer的話題和啤酒。這次的課程本來要去Dcard做參訪,但據木陽大哥表示因為洽談不順所以取消了行程,改為早上是結案發表,下午是Kate姐分享。

為了這次的結案報告除了新創風格的穿搭和前一天剪頭髮,內容更是我從4/4活動結束後就開始整理分析,畢竟可能是最後一次機會上台分享報告,也算蠻重視這次機會,本來預期上台15分鐘就好,前一晚在家簡單跑了一次流程就去睡了,結果竟然講了超過40分鐘,而且本來和另一位夥伴說好其中一部分要交給她講,當要準備上台時她依然未出現,賴打了好幾通也沒接,當時想十之八九是睡過頭,果不其然,還好簡報全部是我製作的,我只好一人獨挑大樑,臨場反應。在台上報告分享的過程中,看似輕鬆愉快,也沒什麼緊張,結尾用自己剪了很久的影片收尾,雖然被人看出素材有點不足有點囧。但結束後竟然被木陽大哥說「自私」,有許多內幕「暗扛」起來不讓大家知道,企劃遇到的困難、洽談合作的眉角、規劃產品的過程等,當下是有點驚訝又奇檬子不太好,雖然他後來補充說是我不知道這些內容也能分享,當下想想是真的有很多事沒有拿出來說,在準備簡報時一直執迷在成果數據的呈現,希望讓大家知道這次活動取得很好的結果,自己深陷在這些數據資料中,完全侷限了這次報告內容的廣度,真正要分享給大家的,是這段企劃歷程中的艱辛、面對的挑戰和困難、如何突破或解決,各種血和淚交織而成的專案過程,血淋淋的經驗,才是最值得分享給大家的,畢竟這是自己所學到最有價值的部分。

或許是因為個性吧,自己會將很多想法悶在心中,很多時候事情過了才有想法,當下不會立即表達,應該說不善於表達自己內心的想法,近年來試著逼自己走向人群,與人交流,多接觸,很多時候都是沈默的,或是說話不經大腦,溝通,還是一直在學習。接著我向大家細數這半年來的血淚史,從一開始企劃發表後的迷惘,在和Kate姐討論後,定下目標向前邁進,與兒盟合作的你來我往過程,一路的艱辛,血和汗,赤裸裸的呈現在大家面前,除了和廠商合作的部分,我十分信任我的組員,當時在百忙之中下決策為了趕上預訂的進度,欠缺了許多方面的思考,考慮不全,導致最後在活動前交貨令我心驚膽跳,半夜睡不太著的驚險過程,第一次牽扯到合約的義務,還有產品的設計和製造,對於許多專業的不了解,當初想出的企劃現在看起來真的是有點魯莽,沒料到牽扯到這麼多方面的事務,在分工上也有許多要改進之處,計畫時程的安排勉強及格,自己背負的責任太重要了,時間、對上或對下的壓力,同時還得兼顧自己其他的身份,第一次嘗試,看似順利的完成,其實真的是一段心酸配著淚水的經驗,對外洽詢合作溝通、體驗產品設計製造發包、企劃財務規劃使用紀錄、人員管理分配、活動指揮狀況反應、團隊帶領,坦白說在進入惠普前自己從來沒有過這種領導團隊的經驗,自己一直只是一個團隊中的小齒輪,有時候還有點雷,雖然曾爭取過領導職,在大前兩年幾乎都是跟著人做事,鮮少有自己主導、引領其他人前進的經驗,從來沒想到自己有這麼一天,真的很感謝惠普給我們這個夢工廠的機會、Kate姐和木陽大哥的協助,以及團隊成員一路的支持和信任,當時組隊時大家願意接受我的邀請加入我這組,如今這天,我們是唯一一組全員到齊的團隊,也是我們首次全員到齊,過去這半年來透過科技工具,讓分散在北、中、南的大家能夠一起完成這次的專案企劃,真的很感謝大家配合,也很感謝緣分讓我能夠遇到一群感情這麼要好的組員,期待5/18–19 TeamBuilding的活動。

睽違半年才終於拍到全員到齊的照片

下午由Kate姐分享有關她的工作,一窺產業間許多眉角和惠普的內部制度分工。Marcom這個詞第一次聽到是在1/28的前輩職涯座談會,當時還不甚了解,它是Marcketing和Communication的合體字,可以看到需要面對內部、外部、區域等各種不同部門,其中最有趣的外部合作廠商,原來筆電銷售時內部配件廠商會給予「贊助」讓系統廠商可以在產品宣傳時置入或一同宣傳,其中出手最大方,成果最成功的就是英特爾,至於美光,Kate姐表示他們也不知道人在哪裡。之後Kate姐還粉想許多個案讓大家討論交流,最後甚至提到了一個10多年前惠普的成功行銷活動案例,幾乎可以是當今網紅合作商業模式的前身,是一個與無名小站人氣站主合作的小筆電單車環島活動,當時創造將近30萬人的活動宣傳效益,從播放的影片畫質可以感覺到濃濃的年代感,但是其活動架構,和現在的網紅合作沒有什麼不同!甚至在影片中看到Kate姐10年前的模樣,可惜無名小站已經關閉,當時的活動文章都已逝去,有點可惜!

這個活動讓我回想起第一次組建團隊時,很興奮的想出了一個環島Vlog的企劃,剛好同組夥伴所唸的學校散居北中南三地,可以藉由環島旅遊拜訪各地不同大學串連並置入相印機產品使用進行拍攝影片的構想,和這10年前的活動有異曲同工之妙,可惜後來沒有真的實行,或許縝密妥善規劃,也能創造出一番不同的結果也說不定。

一轉眼加入惠普夢工廠實習也快一年了,即將來到階段的尾聲,這次能夠全員相聚真的讓我很感動,能夠這樣相聚的機會也不多了,期待下次的朔溪宜蘭礁溪行。

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我是PM Steven,在電子業打滾的菜鳥PM

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